إن إدارة مشروع تجاري أو شركة تتعامل مع كل شيء بدءًا من إنشاء الفكرة وحتى تحويل المنتج إلى واقع ملموس. تندرج العديد من العمليات التجارية تحت مظلة إدارة الأعمال. المشتريات هي أحد جوانب العمل في العمليات التي تتضمن الحصول على المنتجات والخدمات المطلوبة لحسن سير العمل في أي مؤسسة.
تعد أساليب المشتريات التنظيمية ضرورية للحفاظ على العلاقات مع الموردين، وضمان توفير التكاليف، وتخفيف المخاطر، وما إلى ذلك. من خلال المقالة التالية، ستكتشف ما هي خدمة المشتريات وستحصل أيضًا على رابط لأفضل مقدمي خدمات المشتريات في الصين والعملاء على مستوى العالم.
ما هو الشراء؟
المشتريات هي عملية شراء السلع والخدمات التي تحتاجها المنظمات أو الشركات. ويشمل التفاوض وتحديد المصادر وشراء المنتجات من البائعين أو الموردين الذين يلبيون احتياجات الشركة ومواصفاتها.
إذا تم تعريف خدمات المشتريات، فإنه يهدف إلى الحصول على المنتجات المثالية في الوقت المناسب وبسعر مناسب مع ضمان الكفاءة والجودة والامتثال باستخدام المعايير القانونية والأخلاقية. في حالة الشراء، يجب مراعاة العديد من العوامل. وتشمل هذه العوامل الأساسية تقييم الموردين، وأبحاث السوق، وإدارة علاقات الموردين، والتفاوض على العقود.
لماذا تعتبر المشتريات مطلوبة في عالم الأعمال؟
الشراء هو النهج الصحيح للحصول على السلع والخدمات المختلفة التي تلبي أهداف المنظمة. فهو يلعب دورًا حيويًا في تعزيز الكفاءة التشغيلية للشركة، وخفض التكاليف، وضمان توافر الموارد المختلفة. ومن خلال إدارة أنشطة المشتريات، يمكن للشركات تحسين سلاسلها والحصول على ميزة تنافسية والتحكم بشكل أفضل في التكاليف من خلال الاستفادة من وفورات الحجم.
كما أن الشراء الفعال يتجاوز مجرد شراء السلع. ويشمل فهم الاستراتيجية الشاملة لأي منظمة ومواءمة أنشطة المشتريات مع أهدافها. يتيح هذا النهج للشركات التعرف على الفرص المتاحة لها للابتكار وتوفير التكاليف وتخفيف المخاطر.
تساهم المشتريات أيضًا في تحقيق الاستدامة من خلال مراعاة العوامل البيئية والاجتماعية عند اختيار المنتجات والموردين. هذه خدمة مشتريات، أي أنها في سياق قصير.
أنواع مختلفة من مراجعات المشتريات
يمكن تصنيف المشتريات بعدة طرق. وقد يتم تصنيفها على أنها عملية شراء مباشرة أو غير مباشرة بناءً على كيفية استخدام أي شركة للعناصر. ويمكن أيضًا تقسيمها إلى خدمات أو سلع بناءً على العناصر المشتراة.
- الشراء المباشر هو الحصول على كل ما يلزم لإنتاج المنتج النهائي. وهذا يشمل جميع المواد الخام والمكونات لأي شركة تصنيع. بالنسبة لأي بائع تجزئة، يتعلق الأمر بالعناصر المشتراة من تجار الجملة لإعادة بيعها لعملائه.
- الشراء غير المباشر هو شراء العناصر اللازمة للعمليات اليومية ولكنه لا يساهم بشكل مباشر في النتيجة النهائية لأي شركة. قد يشمل ذلك أي شيء بدءًا من اللوازم المكتبية والأثاث وحتى الحملات التسويقية والخدمات الاستشارية وصيانة المعدات المختلفة.
- تركز مشتريات الخدمات على شراء الخدمات القائمة على الأشخاص. بناءً على الشركة، قد يشمل ذلك توظيف أي مقاول فردي، أو مكتب محاماة، أو عمالة مؤقتة، أو موظفي أمن في الموقع. قد يتكون هذا من الشراء المباشر وغير المباشر.
المشتريات مقابل الشراء ومسارات العمل المرتبطة الأخرى
تستخدم معظم المؤسسات مصطلحات الشراء والتوريد وإدارة سلسلة التوريد والتوريد بشكل تبادلي، ولكنها مختلفة.
الشراء مقابل الشراء: هو جزء من عملية الشراء التي تركز على المعاملات. وهو ينطوي على التفاوض واسترداد السلع والخدمات وطلب المنتجات وتقديم المدفوعات. في حين أن الشراء جزء مهم من عملية الشراء، فإن عملية الشراء الكاملة تتضمن أكثر من ذلك بكثير.
الشراء مقابل تحديد المصادر: تحديد المصادر هو مرحلة مبكرة من عملية الشراء الشاملة التي تغطي التعرف على الاحتياجات وإصدار طلبات الشراء والعثور على الموردين وتقييم واختيار الموردين. مرحلة تحديد المصادر هي المكان الذي يتم فيه بناء العلاقات القوية مع الموردين.
كيف يتم استخدام خدمة المشتريات في الصناعة؟
تتضمن عملية الشراء بشكل أساسي خطوات مختلفة. تحدد الشركة السلع أو الخدمات المختلفة التي تحتاجها ومصادرها من الموردين والتي قد تساعد الشركة في تحقيق أهدافها التجارية، والتفاوض على الشروط، واستلام العناصر ذات الصلة.
قد يكون لدى أي شركة صغيرة شخص واحد فقط يتولى خدمة المشتريات لجميع السلع والخدمات. قد يكون لدى الشركات الأكثر شهرة فريقًا من الأشخاص الذين لديهم خبرة جيدة في التعامل مع موردين مختلفين أو دعم مجموعات أعمال داخلية محددة. قد يحتاج الفريق إلى جمع مدخلات من مجموعات الأعمال الأخرى لتحديد متطلبات الشركة لبعض العناصر.
من الضروري أن نتذكر أن المشتريات ليست مجرد سلسلة من الإجراءات المختلفة ولكنها عملية مستمرة وسلسة. تهدف الشركات بشكل أساسي إلى بناء علاقات مع الموردين الرئيسيين لمساعدتهم في الحصول على الخدمات المثالية بأقل تكلفة، والتي يمكن أن تترجم في النهاية إلى هوامش ربح أكبر. قد يتعين على الشركات أيضًا إجراء فحوصات مستمرة لضمان الجودة لضمان تلبية الموردين للتوقعات باستمرار.
خدمة المشتريات المثالية
ستتضمن المشتريات المثالية للخدمات والمنتجات عناصر مختلفة تهدف بشكل أساسي إلى تحقيق وفورات في التكاليف، وإقامة روابط قوية مع الموردين، وإدارة المخاطر. وفيما يتعلق بإدارة التكاليف، يتعين على المنظمات أن تذهب إلى ما هو أبعد من مجرد تحديد خيارات توفير التكاليف. ويتضمن تحليلاً مفصلاً لعملية الشراء بدءًا من المصادر وحتى الدفع للتعرف على المجالات التي قد تتضمن التكلفة.
خاتمة
إن بناء علاقات تعاونية وقوية مع الموردين لا يقتصر فقط على توقيع العقود والحصول على الطلبات. فهو يحتاج إلى التواصل المستمر مع الموردين لبناء علاقات الثقة والتفاهم. كل هذا وأكثر من ذلك بكثير المرتبط بالمشتريات يمكن القيام به من خلال خدمات MU Group.
تأسست مجموعة MU في عام 2003، وتتكون الآن من 70 فرعًا تجاريًا تعمل في مجال تجارة التصدير والتجارة الإلكترونية عبر الحدود. نحن المجموعة الرائدة من الشركات التي لديها أكبر عدد من الموظفين ومبيعات التصدير ذاتية التشغيل في الصين.
نحن نقدم خدمات المشتريات والإدارة من الدرجة الأولى، وتصميم التغليف، والتنسيق اللوجستي الدولي، ودعم ما بعد البيع، وأبحاث السوق، والتحول الرقمي، وما إلى ذلك. يمكن لمجموعة MU أن تقدم لك مجموعة كاملة من الخدمات التي ستأخذ عملك إلى آفاق جديدة وتقدم لك إلى عالم من الفرص والتقدم التجاري.
هذه هي فرصتك للسماح لشركتك برؤية كل النجاح وإنشاء المنتجات والخدمات عالية الجودة التي طالما حلمت بها. يمكن للمشتريات عالية الجودة أن تحقق إنجازات جديدة لشركتك في وقت قصير. ستقوم MU Group بإدارة شراء الخدمات لشركتك من البداية إلى النهاية.