يعد تدقيق سلسلة التوريد جزءًا مهمًا من جميع العمليات التجارية. إذا كان لديك موردون، فهم جزء من عملك ويعملون بشكل غير فعال، أو لديهم بصمة بيئية أعلى، أو يعاملون عمالهم بشكل سيء، الأمر الذي يمكن أن ينعكس أيضًا على عملك. من خلال تحليل ومراجعة هيكل سلسلة التوريد، يمكنك التأكد من أنها تظهر قيم شركتك وتعمل وفقًا لمعاييرك.
سيتطلب منك الاستيراد من الصين أو أي مكان في العالم إجراء تدقيق لمورديك للتأكد من أنهم قادرون وموثوقون. قد يبدو الأمر بسيطًا، لكن العملية ليست سهلة. اليوم، سوف تفهم الجزء الأكثر أهمية في إدارة سلسلة التوريد: تدقيق سلسلة التوريد.
ما هو تدقيق سلسلة التوريد؟
يمكن لتدقيق سلسلة التوريد إجراء تحليل شامل لمورديك للتعرف على المجالات التي تحتاج إلى تحسين. قد يشمل ذلك إدارة المخاطر، والعمليات، وتقييم المخزون، والمسؤولية البيئية والاجتماعية، وأداء سلسلة التوريد، وما إلى ذلك. يمكن أن تركز العديد من أنواع عمليات التدقيق على مجالات مختلفة من سلسلة الموردين بناءً على أهداف شركتك.
إذا أرادت شركة ما تقليل بصمتها الكربونية، فسوف تقوم بإجراء تدقيق بيئي للمساعدة في تحليل تأثير مورديها المختلفين. يؤثر الموردون بشكل كبير على أهداف الشركة وعملياتها؛ ومن ثم، فإن تدقيق الاستدامة ضروري لجميع شركات التجارة الإلكترونية التي ترغب في تحسين عملياتها والمساعدة في بناء ممارسات تجارية مستدامة.
ما هي الشركة التي يجب أن تحصل على تدقيق لسلسلة التوريد؟
يجب على جميع الشركات التي لديها موردين إجراء تدقيق لسلسلة التوريد. يمكن أن يساعدك هذا التقرير في رؤية الوضع الحالي لإدارة سلسلة التوريد والتعرف على المخاطر والكشف عن أي نقاط ضعف. بمجرد تسليط الضوء على المشكلات، يمكنك العمل مع سلسلة التوريد لإجراء التحسينات. ليس هذا فحسب، بل تحتاج العديد من الشركات المعتمدة إلى تدقيق سلسلة التوريد، وهو جزء مهم من عملية طلب الشهادة الخاصة بها. بعض الشهادات التي تحتاج إلى تدقيق سلسلة التوريد في إدارة سلسلة التوريد الخاصة بها هي ISO 14001 وB-Corp وما إلى ذلك.
لماذا تعتبر عمليات تدقيق الموردين ضرورية؟
تتحقق عمليات تدقيق الموردين من الوضع الحالي للموردين، وتكتشف ما إذا كان بإمكانهم تصنيع المنتجات التي تحتاجها، وتقليل مخاطر سلسلة التوريد لديك. يمكنك أيضًا الاستعانة بشركة فحص تابعة لجهة خارجية أو شركة مصادر أخرى يمكنها القيام بذلك نيابةً عنك.
يعد تدقيق الموردين أمرًا مهمًا عندما تقوم بالتوريد من الخارج، ويمكنك استخدام العديد من المنصات التي يمكن أن تساعدك في العثور على الموردين في كثير من الحالات بدلاً من زيارتهم في الموقع، خاصة عندما تريد شراء مئات المنتجات.
ولكن لا يمكنك التأكد من أن هؤلاء الموردين محترفون تمامًا كما يقولون، ويمكن التأكد من مؤهلاتهم وحجمهم وقدرتهم وما إلى ذلك. ومن ثم، في هذه المرحلة، سوف تحتاج إلى فحص قدرتهم الإنتاجية ومعرفة ما إذا كانت يمكنهم صنع منتجاتك.
بالإضافة إلى ذلك، فإن إجراء عمليات تدقيق البائعين يساعد في التحقق من امتثالهم لأهدافك ويقلل من مخاطر الغرامات أو العقوبات أو الأضرار التي تلحق بالسمعة. يمكن أن تساعدك هذه الخطوة المهمة في إدارة سلسلة التوريد على تخفيف المخاطر والإخفاقات المستقبلية في عملية عملك.
ما هي أهم العوامل في القائمة المرجعية لتدقيق سلسلة التوريد؟
فيما يلي بعض أهم العوامل التي يجب عليك التحقق منها أثناء تنظيم قائمة مراجعة تدقيق البائعين
- الموارد البشرية
يجب أن يكون المورد مدربًا ومعتمدًا بدرجة كافية. ويجب أن يتم تحديده في عمليات التفتيش، وأن يكون له نطاق التفويض، وأن يكون للموظفين مؤهلات، كما يجب تحديد مدة الصلاحية.
- إدارة المتطلبات والتصميم
التأكد من قدرة المورد على ترجمة احتياجات العميل إلى منتج عالمي بسعر جيد. تحقق مما إذا كان المورد يضمن رضا العملاء. يجب أن يعرف المورد أيضًا كيفية إدارة احتياجات العملاء وأخذها في الاعتبار عند تصميم المنتج النهائي.
- القدرة على التسليم في الوقت المحدد ومعالجة الطلبات
تتم إضافة ذلك إلى قائمة مراجعة تدقيق الموردين للتأكد من إمكانية التسليم في الوقت المحدد ولضمان تسليم جودة المنتج أيضًا. تحقق من كيفية إدارة المورد لرضا العملاء وأوامر الشراء وفواتير المواد ومراجعات المنتجات.
- المشتريات
لضمان اختيار الموردين المثاليين لتوريد المنتجات والمواد الخام المستخدمة لبناء المنتجات النهائية لك، يجب عليك التأكد من أن جميع المنتجات النهائية تقنية وآمنة وعالية الجودة ويتم تسليمها بشكل مناسب. التحقق من ضمان الجودة للموردين الرئيسيين ومعرفة كيفية تصنيف الموردين الجدد في عملهم السابق.
- فحص المنتجات الواردة
عند فحص المنتجات الواردة، يجب عليك التحقق من العملية والإجراءات، حيث أن الفحص المبكر يمكن أن يساعد في تشكيل منتجات رائعة. تحقق أيضًا من الأدوات والمهارات اللازمة لإنشاء المنتج وشاهد المساحة الفعلية المستخدمة لإنشاء المنتجات. كل هذه العوامل يمكن أن تساعد في تحديد ما إذا كنت ستمضي قدمًا مع مورد موثوق به.
هذه بعض أهم العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار المورد والقيام بإدارة سلسلة التوريد.
بإمكان MU Group مساعدتك في العثور على أفضل الموردين الممكنين
MU Group تشتهر بخدماتها للعملاء في العالم الغربي منذ أكثر من 20 عامًا. لقد خدمت موظفيها بشكل صحيح وحصلت على تقييمات رائعة من العملاء والعملاء في جميع أنحاء العالم. تقع مجموعة MU في الصين ولها مكاتب في مناطق مختلفة من العالم.
إلى جانب سنوات من المعرفة والخبرة في هذا المجال، يمكن للمتخصصين في MU Group مساعدتك في العثور على أفضل الموردين في المنطقة. سوف يتعاملون بشكل كامل مع الموردين ويوصلونك بالموظفين الذين سيقدمون لك أفضل المنتجات والخدمات بأسعار مثالية. يمكن لفريق التدقيق المحترف في MU Group زيارة الموقع والدردشة مع الموردين لمساعدتك في التحقق من عملهم وخلفيتهم وملفات تعريف الشركة حتى تتمكن من المضي قدمًا مع الموردين المناسبين لشركتك.
ستكون قادرًا على فحص جميع جوانب الموردين من خلال مدققي MU Group دون الاضطرار إلى مقابلة الموردين شخصيًا. ستساعدك الشفافية والوضوح الذي يتمتع به المحترفون في مجموعة MU على وضع اللمسات النهائية على ما يناسبك كمورد للمنتجات التي تحتاجها في وقت قصير. وبالتالي، يمكنك قريبًا الانتقال إلى الخطوة التالية لإدارة سلسلة التوريد والحصول على المنتجات والخدمات المطلوبة من الصين.