L'audit della supply chain è una parte cruciale di tutte le operazioni aziendali. Se hai dei fornitori, fanno parte della tua attività e operano in modo inefficiente, hanno un impatto ambientale più elevato o trattano male i loro lavoratori, il che può riflettersi anche sulla tua attività. Analizzando e verificando la struttura della supply chain, puoi assicurarti che mostrino i valori della tua azienda e operino secondo i tuoi standard.
L'importazione dalla Cina o da qualsiasi parte del mondo richiederà di effettuare un audit dei tuoi fornitori per assicurarti che siano capaci e affidabili. Potrebbe sembrare semplice, ma il processo non è facile. Oggi, capirai la parte più importante della gestione della supply chain: l'audit della supply chain.
Cos'è un audit della supply chain?
Un audit della supply chain può analizzare approfonditamente i tuoi fornitori per riconoscere le aree che necessitano di miglioramento. Ciò potrebbe includere la gestione del rischio, il processo, la valutazione dell'inventario, la responsabilità ambientale e sociale, le prestazioni della supply chain, ecc. Molti tipi di audit possono concentrarsi su diverse aree della supply chain in base agli obiettivi della tua azienda.
Se un'azienda desidera ridurre la propria impronta di carbonio, condurrà un audit ambientale per analizzare l'impatto dei suoi diversi fornitori. I fornitori influenzano notevolmente gli obiettivi e le operazioni dell'azienda; pertanto, l'audit di sostenibilità è essenziale per tutte le attività di e-commerce che desiderano migliorare le proprie operazioni e contribuire a creare pratiche aziendali sostenibili.
Quale azienda dovrebbe sottoporsi a un audit della supply chain?
Tutte le aziende che hanno fornitori devono effettuare un audit della supply chain. Questo report può aiutarti a vedere lo stato attuale della gestione della supply chain, riconoscere i rischi e rivelare eventuali debolezze. Una volta evidenziati i problemi, puoi lavorare con la supply chain per apportare miglioramenti. Non solo, ma molte aziende certificate hanno bisogno di un audit della supply chain, una parte cruciale del loro processo di richiesta di certificazione. Alcune certificazioni che necessitano di un audit della supply chain nella loro gestione della supply chain sono ISO 14001, B-Corp e così via.
Perché sono necessari gli audit dei fornitori?
Gli audit dei fornitori verificano la situazione attuale dei fornitori, scoprono se possono realizzare i prodotti di cui hai bisogno e riducono il rischio della tua supply chain. Puoi anche assumere una società di ispezione di terze parti o un'altra società di sourcing che può farlo per te.
Quando ci si rifornisce all'estero è importante effettuare un audit dei fornitori e, in molti casi, è possibile utilizzare numerose piattaforme che possono aiutare a trovare i fornitori anziché recarsi di persona, soprattutto quando si desidera acquistare centinaia di prodotti.
Ma non puoi essere sicuro che questi fornitori siano così professionali come dicono di essere e puoi essere certo delle loro qualifiche, dimensioni, capacità, ecc. Quindi, a questo punto, dovrai ispezionare la loro capacità produttiva e verificare se sono in grado di realizzare i tuoi prodotti.
Inoltre, l'esecuzione di audit dei fornitori aiuta a verificare la loro conformità con i tuoi obiettivi e riduce i rischi di multe, sanzioni o danni alla reputazione. Questo importante passaggio nella gestione della supply chain può aiutarti a mitigare i rischi e i fallimenti futuri nel tuo processo aziendale.
Quali sono i fattori più importanti della checklist di audit della supply chain?
Ecco alcuni dei principali fattori che dovresti controllare durante la stesura di una checklist di audit del fornitore
- Risorse umane
Il fornitore deve essere sufficientemente formato e certificato. Deve essere specificato nelle ispezioni, deve avere un ambito di autorizzazione, il personale deve avere qualifiche e deve essere definito anche il periodo di validità.
- Gestione dei requisiti e della progettazione
Assicurare che il fornitore possa tradurre le esigenze del cliente in un prodotto di prima classe a un buon prezzo. Verificare se il fornitore garantisce la soddisfazione del cliente. Il fornitore dovrebbe anche sapere come le esigenze del cliente vengono gestite e considerate nella progettazione del prodotto finale.
- Capacità di consegna puntuale ed elaborazione degli ordini
Questo viene aggiunto alla checklist di controllo del fornitore per assicurare che sia possibile una consegna puntuale e per garantire anche una consegna di qualità del prodotto. Controlla come il fornitore gestisce la soddisfazione del cliente, gli ordini di acquisto, le distinte base e le revisioni dei prodotti.
- Acquisti
Per garantire che vengano scelti i fornitori ideali per fornire prodotti e materie prime utilizzati per la costruzione dei prodotti finali per te, dovresti assicurarti che tutti i prodotti finali siano tecnici, sicuri, di alta qualità e consegnati in modo appropriato. Controlla la garanzia di qualità per i fornitori chiave e guarda come i nuovi fornitori sono valutati nel loro lavoro precedente.
- Ispezionare i prodotti in arrivo
Quando si ispezionano i prodotti in arrivo, è necessario controllare il processo e la procedura, poiché un'ispezione precoce può aiutare a creare prodotti eccellenti. Inoltre, controllare gli strumenti e le competenze necessarie per creare il prodotto e vedere l'area fisica utilizzata per la creazione dei prodotti. Tutti questi fattori possono aiutare a decidere se si sta andando avanti con un fornitore affidabile.
Questi sono alcuni dei fattori più importanti da considerare quando si sceglie un fornitore e si gestisce la supply chain.
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