공급망 감사는 모든 비즈니스 운영에서 중요한 부분입니다. 공급업체가 있는 경우 그들은 비즈니스의 일부이며 비효율적으로 운영되고, 환경에 더 큰 영향을 미치거나, 직원을 열악하게 대우하며, 이는 비즈니스에도 영향을 미칠 수 있습니다. 공급망 구조를 분석하고 감사함으로써 회사의 가치를 보여주고 표준에 따라 운영되도록 할 수 있습니다.
중국 또는 세계 어느 곳에서든 수입할 경우 공급업체에 대한 감사를 실시하여 공급업체의 능력과 신뢰성을 확인해야 합니다. 간단해 보이지만 과정은 쉽지 않습니다. 오늘은 공급망 관리의 가장 중요한 부분인 공급망 감사에 대해 알아보겠습니다.
공급망 감사란 무엇입니까?
공급망 감사를 통해 공급업체를 철저하게 분석하여 개선이 필요한 영역을 인식할 수 있습니다. 여기에는 위험 관리, 프로세스, 재고 평가, 환경 및 사회적 책임, 공급망 성과 등이 포함될 수 있습니다. 많은 종류의 감사는 회사의 목표에 따라 공급업체 체인의 다양한 영역에 중점을 둘 수 있습니다.
회사가 탄소 배출량을 줄이려는 경우 환경 감사를 실시하여 다양한 공급업체의 영향을 분석합니다. 공급업체는 회사의 목표와 운영에 큰 영향을 미칩니다. 따라서 지속 가능성 감사는 운영을 개선하고 지속 가능한 비즈니스 관행을 구축하려는 모든 전자 상거래 기업에 필수적입니다.
어느 회사가 공급망 감사를 받아야 합니까?
공급업체가 있는 모든 기업은 공급망 감사를 실시해야 합니다. 이 보고서는 공급망 관리의 현재 상태를 확인하고 위험을 인식하며 약점을 밝히는 데 도움이 될 수 있습니다. 문제가 강조되면 공급망과 협력하여 개선할 수 있습니다. 뿐만 아니라 인증을 받은 많은 기업에는 인증 신청 절차의 중요한 부분인 공급망 감사가 필요합니다. 공급망 관리에 공급망 감사가 필요한 일부 인증에는 ISO 14001, B-Corp 등이 있습니다.
공급업체 감사가 필요한 이유는 무엇입니까?
공급업체 감사는 공급업체의 현재 상황을 확인하고, 필요한 제품을 생산할 수 있는지 알아보고, 공급망 위험을 줄입니다. 또한 이 작업을 수행할 수 있는 제3자 검사 회사나 다른 소싱 회사를 고용할 수도 있습니다.
해외에서 소싱할 때 공급업체에 대한 감사가 중요하며, 주로 수백 개의 제품을 구매하려는 경우 현장을 방문하기보다는 공급업체를 찾는 데 도움이 되는 많은 플랫폼을 사용할 수 있습니다.
그러나 이러한 공급업체가 그들이 말하는 것처럼 전적으로 전문적이며 자격, 규모, 용량 등을 확신할 수 있는지 확신할 수 없습니다. 따라서 이 시점에서 귀하는 그들의 생산 능력을 검사하고 다음과 같은지 확인해야 합니다. 그들은 당신의 제품을 만들 수 있습니다.
또한 공급업체 감사를 수행하면 공급업체가 귀하의 목표를 준수하는지 확인하고 벌금, 과태료 또는 평판 손상의 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다. 공급망 관리의 이 중요한 단계는 비즈니스 프로세스에서 향후 위험과 실패를 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
공급망 감사 체크리스트의 가장 중요한 요소는 무엇입니까?
공급업체 감사 체크리스트를 작성하는 동안 확인해야 할 주요 요소는 다음과 같습니다.
- 인적 자원
공급업체는 충분한 교육을 받고 인증을 받아야 합니다. 검사 시 그를 명시해야 하고, 허가 범위를 가져야 하며 직원 자격을 갖추고 유효 기간도 정의해야 합니다.
- 요구사항 및 설계 관리
공급업체가 고객의 요구 사항을 좋은 가격에 세계적 수준의 제품으로 전환할 수 있는지 확인하세요. 공급업체가 고객 만족을 보장하는지 확인하세요. 공급업체는 또한 최종 제품 설계에서 고객 요구 사항이 어떻게 관리되고 고려되는지 알아야 합니다.
- 정시 배송 능력 및 주문 처리
이는 적시 배송이 가능하고 제품 품질 배송도 보장하기 위해 공급업체 감사 체크리스트에 추가됩니다. 공급업체가 고객 만족, 구매 주문, 자재 명세서, 제품 개정을 어떻게 관리하는지 확인하세요.
- 구매
최종 제품 구성에 사용되는 제품과 원자재를 공급할 이상적인 공급업체를 선택하려면 모든 최종 제품이 기술적이고 안전하며 고품질이며 적절하게 배송되는지 확인해야 합니다. 주요 공급업체에 대한 품질 보증을 확인하고 신규 공급업체가 이전 작업에서 어떻게 평가되었는지 확인하세요.
- 들어오는 제품을 검사하세요
입고되는 제품을 검사할 때에는 공정과 절차를 반드시 확인해야 합니다. 조기 검사를 통해 좋은 제품을 만드는 데 도움이 되기 때문입니다. 또한 제품을 만드는 데 필요한 도구와 기술을 확인하고 제품을 만드는 데 사용되는 물리적 영역을 확인하세요. 이러한 모든 요소는 신뢰할 수 있는 공급업체를 선택할지 여부를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
이는 공급업체를 선택하고 공급망 관리를 수행할 때 고려해야 할 가장 중요한 요소 중 일부입니다.
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