Die Prüfung der Lieferkette ist ein entscheidender Bestandteil aller Geschäftsabläufe. Wenn Sie Lieferanten haben, sind diese Teil Ihres Unternehmens und arbeiten ineffizient, haben einen höheren ökologischen Fußabdruck oder behandeln ihre Mitarbeiter schlecht, was sich auch auf Ihr Unternehmen auswirken kann. Durch die Analyse und Prüfung der Lieferkettenstruktur können Sie sicherstellen, dass sie die Werte Ihres Unternehmens widerspiegeln und nach Ihren Standards arbeiten.
Beim Import aus China oder von überall auf der Welt müssen Sie eine Prüfung Ihrer Lieferanten durchführen, um sicherzustellen, dass sie fähig und zuverlässig sind. Das mag einfach erscheinen, aber der Prozess ist nicht einfach. Heute werden Sie den wichtigsten Teil des Lieferkettenmanagements verstehen: die Lieferkettenprüfung.
Was ist ein Lieferkettenaudit?
Mit einem Supply Chain Audit können Sie Ihre Lieferanten gründlich analysieren, um Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungsbedarf besteht. Dazu können Risikomanagement, Prozesse, Bestandsbewertung, ökologische und soziale Verantwortung, Supply Chain-Leistung usw. gehören. Viele Arten von Audits können sich auf unterschiedliche Bereiche der Supply Chain konzentrieren, je nach den Zielen Ihres Unternehmens.
Wenn ein Unternehmen seinen CO2-Fußabdruck reduzieren möchte, führt es ein Umweltaudit durch, um die Auswirkungen seiner verschiedenen Lieferanten zu analysieren. Lieferanten haben großen Einfluss auf die Ziele und den Betrieb des Unternehmens. Daher ist das Nachhaltigkeitsaudit für alle E-Commerce-Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die ihre Betriebsabläufe verbessern und zum Aufbau nachhaltiger Geschäftspraktiken beitragen möchten.
Welches Unternehmen sollte ein Lieferkettenaudit durchführen lassen?
Alle Unternehmen, die Lieferanten haben, müssen ein Lieferkettenaudit durchführen. Dieser Bericht kann Ihnen helfen, den aktuellen Status des Lieferkettenmanagements zu erkennen, Risiken zu erkennen und etwaige Schwachstellen aufzudecken. Sobald die Probleme hervorgehoben sind, können Sie mit der Lieferkette zusammenarbeiten, um Verbesserungen zu erzielen. Darüber hinaus benötigen viele zertifizierte Unternehmen ein Lieferkettenaudit, ein entscheidender Teil ihres Zertifizierungsantragsverfahrens. Einige Zertifizierungen, die ein Lieferkettenaudit in ihrem Lieferkettenmanagement erfordern, sind ISO 14001, B-Corp usw.
Warum sind Lieferantenaudits notwendig?
Lieferantenaudits prüfen die aktuelle Situation der Lieferanten, finden heraus, ob sie die von Ihnen benötigten Produkte herstellen können, und reduzieren Ihr Lieferkettenrisiko. Sie können auch ein unabhängiges Inspektionsunternehmen oder ein anderes Beschaffungsunternehmen damit beauftragen.
Bei der Beschaffung im Ausland ist die Überprüfung der Lieferanten wichtig. In vielen Fällen können Sie auf zahlreiche Plattformen zurückgreifen, die Ihnen bei der Suche nach Lieferanten helfen können, anstatt diese vor Ort aufzusuchen, vor allem, wenn Sie Hunderte von Produkten kaufen möchten.
Sie können sich jedoch nicht darauf verlassen, dass diese Lieferanten wirklich so professionell sind wie sie behaupten und dass Sie sich auf ihre Qualifikation, Größe, Kapazität usw. verlassen können. Daher müssen Sie an diesem Punkt ihre Produktionskapazität prüfen und feststellen, ob sie Ihre Produkte herstellen können.
Darüber hinaus hilft die Durchführung von Lieferantenaudits dabei, die Einhaltung Ihrer Ziele zu überprüfen und das Risiko von Bußgeldern, Strafen oder Reputationsschäden zu verringern. Dieser wichtige Schritt im Supply Chain Management kann Ihnen helfen, zukünftige Risiken und Ausfälle in Ihrem Geschäftsprozess zu minimieren.
Was sind die wichtigsten Faktoren der Checkliste für Lieferkettenaudits?
Hier sind einige der wichtigsten Faktoren, auf die Sie bei der Erstellung einer Checkliste für Lieferantenaudits achten sollten
- Personal
Der Lieferant muss ausreichend geschult und zertifiziert sein. Er muss bei Prüfungen benannt sein, muss einen Berechtigungsumfang haben, das Personal muss über die erforderlichen Qualifikationen verfügen und auch die Gültigkeitsdauer muss definiert sein.
- Anforderungs- und Designmanagement
Stellen Sie sicher, dass der Lieferant die Kundenbedürfnisse in ein erstklassiges Produkt zu einem guten Preis umsetzen kann. Prüfen Sie, ob der Lieferant die Kundenzufriedenheit garantiert. Der Lieferant sollte auch wissen, wie Kundenbedürfnisse gemanagt und im endgültigen Produktdesign berücksichtigt werden.
- Termingerechte Lieferfähigkeit und Auftragsabwicklung
Dies wird der Checkliste für Lieferantenprüfungen hinzugefügt, um sicherzustellen, dass pünktliche Lieferungen möglich sind und die Produktqualität gewährleistet ist. Überprüfen Sie, wie der Lieferant mit Kundenzufriedenheit, Einkaufsaufträgen, Stücklisten und Produktrevisionen umgeht.
- Einkauf
Um sicherzustellen, dass Sie die idealen Lieferanten für die Produkte und Rohstoffe auswählen, die Sie für die Herstellung Ihrer Endprodukte benötigen, sollten Sie sicherstellen, dass alle Endprodukte technisch einwandfrei, sicher und von hoher Qualität sind und ordnungsgemäß geliefert werden. Überprüfen Sie die Qualitätssicherung wichtiger Lieferanten und sehen Sie nach, wie neue Lieferanten im Hinblick auf ihre bisherige Arbeit bewertet werden.
- Eingehende Produkte prüfen
Bei der Prüfung eingehender Produkte sollten Sie den Prozess und das Verfahren überprüfen, da eine frühzeitige Prüfung dabei helfen kann, großartige Produkte herzustellen. Überprüfen Sie auch, welche Werkzeuge und Fähigkeiten zur Herstellung des Produkts erforderlich sind und sehen Sie sich den physischen Bereich an, der für die Herstellung der Produkte verwendet wird. All diese Faktoren können bei der Entscheidung helfen, ob Sie mit einem zuverlässigen Lieferanten zusammenarbeiten.
Dies sind einige der wichtigsten Faktoren, die bei der Auswahl eines Lieferanten und beim Lieferkettenmanagement berücksichtigt werden müssen.
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