Audyt łańcucha dostaw jest kluczową częścią wszystkich operacji biznesowych. Jeśli masz dostawców, oznacza to, że stanowią oni część Twojej firmy i działają nieefektywnie, wywierają większy wpływ na środowisko lub źle traktują swoich pracowników, co może również odbić się na Twojej firmie. Analizując i audytując strukturę łańcucha dostaw, możesz mieć pewność, że odzwierciedla on wartości Twojej firmy i działa zgodnie z Twoimi standardami.
Import z Chin lub dowolnego miejsca na świecie będzie wymagał przeprowadzenia audytu dostawców, aby upewnić się, że są kompetentni i niezawodni. Może się to wydawać proste, ale proces nie jest łatwy. Dziś zrozumiesz najważniejszą część zarządzania łańcuchem dostaw: audyt łańcucha dostaw.
Co to jest audyt łańcucha dostaw?
Audyt łańcucha dostaw pozwala na dogłębną analizę dostawców w celu zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy. Może to obejmować zarządzanie ryzykiem, proces, ocenę zapasów, odpowiedzialność środowiskową i społeczną, wydajność łańcucha dostaw itp. Wiele rodzajów audytów może koncentrować się na różnych obszarach łańcucha dostawców w zależności od celów Twojej firmy.
Jeśli firma chce zmniejszyć swój ślad węglowy, przeprowadzi audyt środowiskowy, aby pomóc w analizie wpływu różnych dostawców. Dostawcy mają ogromny wpływ na cele i działalność firmy; dlatego audyt zrównoważonego rozwoju jest niezbędny dla wszystkich firm z branży e-commerce, które chcą usprawnić swoje działania i pomóc w budowaniu zrównoważonych praktyk biznesowych.
Która firma powinna poddać się audytowi łańcucha dostaw?
Wszystkie firmy posiadające dostawców muszą przeprowadzić audyt łańcucha dostaw. Raport ten może pomóc Ci zobaczyć aktualny stan zarządzania łańcuchem dostaw, rozpoznać ryzyko i ujawnić wszelkie słabe strony. Po podkreśleniu problemów możesz współpracować z łańcuchem dostaw w celu wprowadzenia ulepszeń. Co więcej, wiele certyfikowanych firm potrzebuje audytu łańcucha dostaw, który jest kluczową częścią procesu ubiegania się o certyfikację. Niektóre certyfikaty wymagające audytu łańcucha dostaw w zarządzaniu łańcuchem dostaw to ISO 14001, B-Corp i tak dalej.
Dlaczego audyty dostawców są konieczne?
Audyty dostawców sprawdzają aktualną sytuację dostawców, sprawdzają, czy są w stanie wyprodukować potrzebne produkty i zmniejszają ryzyko w łańcuchu dostaw. Możesz także zatrudnić zewnętrzną firmę kontrolującą lub inną firmę zaopatrzeniową, która może to zrobić za Ciebie.
Audyt dostawców jest ważny w przypadku zakupów za granicą i możesz korzystać z wielu platform, które w wielu przypadkach mogą pomóc w znalezieniu dostawców, zamiast odwiedzać ich na miejscu, głównie wtedy, gdy chcesz kupić setki produktów.
Nie możesz jednak mieć pewności, że ci dostawcy są tak całkowicie profesjonalni, jak mówią, i że można mieć pewność co do ich kwalifikacji, wielkości, wydajności itp. Dlatego też na tym etapie będziesz musiał sprawdzić ich moce produkcyjne i sprawdzić, czy mogą wytwarzać Twoje produkty.
Ponadto przeprowadzanie audytów dostawców pomaga zweryfikować ich zgodność z celami i zmniejsza ryzyko kar finansowych, grzywien lub utraty reputacji. Ten ważny krok w zarządzaniu łańcuchem dostaw może pomóc w ograniczeniu przyszłego ryzyka i niepowodzeń w procesach biznesowych.
Jakie są najważniejsze czynniki na liście kontrolnej audytu łańcucha dostaw?
Oto niektóre z najważniejszych czynników, które należy sprawdzić podczas tworzenia listy kontrolnej audytu dostawców
- Personel HR
Dostawca powinien być odpowiednio przeszkolony i certyfikowany. Powinien być wyszczególniony w kontrolach, posiadać zakres uprawnień, personel powinien posiadać kwalifikacje, a także musi być określony okres ważności.
- Zarządzanie wymaganiami i projektowaniem
Upewnij się, że dostawca może przełożyć potrzeby klienta na produkt światowej klasy w dobrej cenie. Sprawdź, czy dostawca gwarantuje satysfakcję klienta. Dostawca powinien także wiedzieć, w jaki sposób zarządza się potrzebami klienta i uwzględnia je w ostatecznym projekcie produktu.
- Możliwość terminowej dostawy i realizacji zamówień
Jest to dodawane do listy kontrolnej audytu dostawcy, aby upewnić się, że dostawa jest możliwa na czas, a także zapewnić dostawę wysokiej jakości produktu. Sprawdź, w jaki sposób dostawca zarządza satysfakcją klienta, zamówieniami zakupu, zestawieniami materiałowymi i rewizjami produktów.
- Nabywczy
Aby mieć pewność, że wybrani zostaną idealni dostawcy, którzy będą dostarczać produkty i surowce wykorzystywane do budowy produktów końcowych, należy upewnić się, że wszystkie produkty końcowe są techniczne, bezpieczne, wysokiej jakości i odpowiednio dostarczone. Sprawdź zapewnienie jakości dla kluczowych dostawców i zobacz, jak nowi dostawcy są oceniani w swojej poprzedniej pracy.
- Sprawdzaj przychodzące produkty
Podczas kontroli przychodzących produktów należy sprawdzić proces i procedurę, ponieważ wczesna kontrola może pomóc w stworzeniu doskonałych produktów. Sprawdź także narzędzia i umiejętności potrzebne do stworzenia produktu oraz zobacz fizyczny obszar używany do tworzenia produktów. Wszystkie te czynniki mogą pomóc w podjęciu decyzji, czy zdecydujesz się na współpracę z niezawodnym dostawcą.
Są to jedne z najważniejszych czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze dostawcy i zarządzaniu łańcuchem dostaw.
MU Group może pomóc Ci znaleźć najlepszych możliwych dostawców
MU Group od ponad 20 lat słynie z obsługi klientów w świecie zachodnim. Dobrze służył swoim pracownikom i zebrał świetne recenzje od klientów na całym świecie. Grupa MU ma siedzibę w Chinach i posiada biura w różnych regionach świata.
Oprócz wieloletniej wiedzy i doświadczenia w tej dziedzinie, specjaliści z MU Group mogą pomóc Ci znaleźć najlepszych dostawców w regionie. Zajmą się całkowicie dostawcami i połączą Cię z personelem, który dostarczy Ci najlepsze produkty i usługi w idealnych cenach. Profesjonalny zespół audytorów MU Group może odwiedzić siedzibę firmy i porozmawiać z dostawcami, aby pomóc Ci sprawdzić ich pracę, przeszłość i profil firmy, dzięki czemu będziesz mógł wybrać dostawców idealnie pasujących do Twojej firmy.
Będziesz mógł sprawdzić wszystkie aspekty dostawców za pośrednictwem audytorów MU Group, nawet bez konieczności osobistego spotykania się z dostawcami. Przejrzystość i przejrzystość profesjonalistów z grupy MU pomoże Ci w krótkim czasie sfinalizować idealne dopasowanie jako dostawcy potrzebnych produktów. Dzięki temu już wkrótce będziesz mógł przejść do kolejnego etapu zarządzania łańcuchem dostaw i pozyskać pożądane produkty i usługi z Chin.