Am 18. März fand am Binjiang Workplace das 1. Trainee-Symposium für Betriebs- und Finanzmanagement statt. Präsident Tom Tang, die Gruppenleiter Amenda Weng und Sam Zhu sowie 54 Management-Trainees nahmen an der Veranstaltung teil.
Tara Zhao, Rafael Qin und Ashely Lei, Management-Trainees aus dem Präsidentenbüro, schlugen vor, Rotationsmöglichkeiten für grundlegende betriebswirtschaftliche Positionen maßvoll zu erweitern, ein Mentorenteam zu bilden, um eine MU-Mentorendatenbank aufzubauen, und Management-Trainee-Kurse an der MU Academy anzubieten. Sie schlugen vor, die Management- und teamübergreifenden Zusammenarbeitsfähigkeiten der Management-Trainees durch wöchentliche Arbeitsberichte, gemeinsame Sitzungen usw. zu bewerten und einen „Überleben des Stärkeren“-Mechanismus zu implementieren, um die Talententwicklung zu beschleunigen.
Minty Zhang, Esther Qian und Cici Chen, Management-Trainees der Rechtsabteilung, konzentrierten sich auf ihre regulären Aufgaben wie die gesetzeskonforme Vertragsprüfung und die Bearbeitung von Geschäftsstreitigkeiten. Sie betonten, dass Legal Business Partner (BPs) aufgrund der strikten Einhaltung der Verpflichtung zur Geheimhaltung von Geschäftsgeheimnissen durch verschiedene Abteilungen wie Wirtschaft, Logistik und Finanzen rotieren müssen, um die rechtlichen Anforderungen verschiedener Sektoren gründlich zu verstehen und eine wechselseitige Zusammenarbeit zu erreichen, die eine natürliche Verbindung von Geschäftsanforderungen und rechtlichen Zielen gewährleistet.
Mercy Liu, Jessica Wang, Lucia Zhang, Kristin Qiang, Drin Yao, Lucine Li, Hell Hu, Caroline Niu, Flynn Zhang, Eleven Wang und Anni Zhao, Management-Trainees der Finanzabteilung, behandelten als Beispiele Vorab-Füllmanagement, Zollerklärungen und E-Commerce-Abwicklung. Im Kontext der parallelen Entwicklung des traditionellen Außenhandels und des grenzüberschreitenden E-Commerce plädierten sie für ein „durchdringendes“ Lernen entlang der gesamten Geschäftskette, die Integration des „dualen Mentorensystems“ aus Finanzen und Wirtschaft sowie die Stärkung des Fachwissens und der praktischen Erfahrung in den Bereichen Beschaffung, Logistik, Zoll, Lagerhaltung, Marketing usw. Vertreter von EY, 1Win und BASF nahmen an der Schulung teil.
Sie zielten vor allem darauf ab, Probleme wie mangelnde Kommunikation und einseitiges Verständnis der Risikokontrolle anzugehen und die Integration von Geschäft und Finanzen sowie die Rolle der Finanz-BPs voranzutreiben. Gleichzeitig sollten die Management-Trainees über innovative Fähigkeiten verfügen und digitale Tools wie KI-generierte Codes und Funktionen nutzen, um die manuelle Buchhaltung zu ersetzen und die Arbeitseffizienz zu verbessern.
Derrick Dongfang, Sonia Hu, Lesley Yu, Vicky Liu, Amanda Li, Ruby Chen, Jessie Zhao, Zack Zeng, Ishtar Lu und Yvette Hu, Management-Trainees aus der Personalabteilung, die mit der Rekrutierung, Schulung und anderen Aufgaben beginnen, schlugen vor, den Management-Trainees ein zuverlässiges und stabiles Führungsteam zur Seite zu stellen, um schnell auf verschiedene Herausforderungen reagieren und die Kohärenz der Unternehmensziele sicherstellen zu können. Im Gegensatz zur Planung der Praktikumsstelle schlugen sie vor, den Entwicklungsplan für Management-Trainees systematisch auszuwählen und zu planen, und zwar mithilfe von Methoden wie der MBTI-Persönlichkeitsbeurteilung, der Erstellung eines dynamischen Kompetenzmodells und stufenweiser Rotation mit Herausforderungen.
Ziel war es außerdem, die Ausbildung von Nachwuchsführungskräften von der „Aufgabe einer einzelnen Abteilung“ in die „Verantwortung der gesamten Organisation“ zu verwandeln. Darüber hinaus sollten HR Business Partner (BPs) zu „Geschäftstreibern“ werden, indem sie aktiv an gruppeninternen Meetings zu Design, Qualitätsschulungen und Geschäftskommunikation teilnehmen, um den generationsübergreifenden Erfahrungs- und Technologieaustausch zu fördern.
Kylie Hu, Glan Feng, Chaya Chen, Nancy Fang und Demi Yuan, Management-Trainees der Logistikabteilung, konzentrierten sich auf Transformationsbereiche wie digitale Frachtbriefe, elektronische Garantieerklärungen und Dokumentenverfolgungssysteme. Sie empfahlen den Management-Trainees, eine solide Grundlage zu schaffen, Schlussfolgerungen aus einem Beispiel zu ziehen und die Verarbeitung digitaler Dokumente zu beherrschen.
Management-Trainees sollten die Umsetzung von Maßnahmen wie der automatisierten Überprüfung von Lagerrechnungen aus dem Ausland, der visuellen Überwachung von Lagerdaten und der Optimierung grenzüberschreitender Lager- und Vertriebsprozesse fördern. Gleichzeitig sollten Management-Trainees – eine wichtige Maßnahme zum Aufbau von Talenten – angeleitet werden, die Rolle von Teamleitern zu übernehmen, um ihre Zusammenarbeits- und Führungskompetenzen durch praktische Erfahrung zu verbessern.
Melo Huang, Andrew Ren, Yuze Wang, Lucia Liu und Eva Peng, Management-Trainees der Designabteilung, konzentrierten sich auf die tiefgreifende Integration von KI und Designfähigkeiten. Durch die effiziente Anwendung von AIGC betonten sie die Stärkung der Kernkompetenz des „emotionalen Designs“, das nicht durch KI ersetzt werden kann. Sie sollten nicht nur Daten nutzen, um Designentscheidungen zu treffen und präzise auf Kundenbedürfnisse zu reagieren, sondern auch Kunden vor Ort besuchen, handwerkliches Können studieren und ein ganzheitliches Designkonzept mit „Nachfrageeinblick, Lösungsangebot und Produktionsanpassung“ entwickeln.
Sie schlugen vor, kategorieübergreifende Projektpraktiken durchzuführen, die Unterschiede mehrerer Produktkategorien zu vergleichen und Designfälle kontinuierlich zusammenzufassen, um eine Anpassung an die sich ständig weiterentwickelnden Produktlinien zu ermöglichen.
Miya Xu, Management-Trainee aus der Produktentwicklungsabteilung, sieht die neue Generation als treibende Kraft für den organisatorischen Wandel. Ihre technologische Sensibilität und ihr Anspruch auf einen gleichberechtigten Dialog könnten den Führungsstil von kontrollorientiert zu ermächtigungsorientiert verändern. Sie schlug vor, die praxisorientierten Erfahrungen erfahrener Kollegen in Kernkompetenzen wie Lieferkettenentwicklung und Lieferantenmanagement zu nutzen und auf dieser Grundlage die Führung bei der Anwendung digitaler Tools wie der elektronischen Atlasklassifizierung und KI-basierter Lieferantensuche zu übernehmen.
Camellia Cao und Fannie Meng von der Abteilung Customer Engineering schlugen vor, dass die Auszubildenden die Verantwortung für den Aufbau eines erstklassigen Kundenservices übernehmen und die Servicestandards auf alle Kontaktpunkte im Kundenempfangsprozess ausweiten sollten. Sie betonten, wie wichtig es sei, standardisierte Empfangsabläufe, Etikette und sogar bestimmte Körperhaltungen, Gesten und Ausdrücke wiederholt zu üben, um ein Muskelgedächtnis zu entwickeln und sicherzustellen, dass sie immer Antworten parat haben, bevor der Kunde überhaupt fragt.
In praxisnahen Szenarien testen sie die Qualität ihrer Dienstleistungen, führen Post-Mortem-Analysen zur kontinuierlichen Verbesserung durch und integrieren professionelle Schulungen in Business-Englisch, interkultureller Kommunikation und Erfrischungsgetränken. Dieser Ansatz zielt darauf ab, die Effizienz der Geschäftsinteraktionen zu steigern und die Auszubildenden von Standard-Ausführern zu Wertschöpfern zu machen.
Vivi Luo, Management-Trainee am MU Research Institute, erkannte aufgrund ihrer eigenen Erfahrung im aktiven Wechsel in die Logistikabteilung, dass Management-Trainees die Fähigkeit besitzen sollten, ihr Fachwissen auf abteilungsübergreifende Praxisszenarien zu übertragen. Mit ihrem finanziellen Hintergrund wandte sie Risikoquantifizierungsdenken, digitale Sensibilität und die Fähigkeit, fragmentierte Informationen zu integrieren, in die Datenanalyse der Logistiklieferkette an und verlieh ihrer Arbeit so neue Dynamik.
Tracey Sun, Vance Wan und Romeo Yang, Management-Trainees der IT-Abteilung, analysierten das durch den Rotationsmechanismus hervorgerufene „Panoramawachstum“ aus der Perspektive der Codelogik und Schnittstellenentwicklung.
Die Arbeit der IT-Abteilung umfasst die Zusammenarbeit von Front-End, Back-End und Fachabteilungen. Durch abteilungsübergreifende Rotation können sie die gesamte Geschäftskette abbilden und ihr Gesamtverständnis verbessern. Sie sollten KI-Tools nicht nur nutzen, um die Wiederverwendbarkeit von Code zu verbessern, die Effizienz der E-Commerce-Schnittstelle zu optimieren und redundante Vorgänge zu reduzieren, sondern auch den Missbrauch von Tools zu vermeiden und stets unabhängig zu denken.
Erin Jiang, Cynthia Wu, Anya Zhuo, Timber Yan, Zoe Lu und Shirley Wu, Management-Trainees aus der Verwaltungsabteilung, nahmen die Aufgaben der Verwaltungsposition genau wahr und strebten nach Perfektion im Detail. Maßnahmen wie die regelmäßige Verteilung des Nachmittagstees, die Bereitstellung von Schuhputztüchern an Regentagen und ein individueller interkultureller Empfang zeigten deutlich, dass Verwaltungsarbeit die Kombination von „Menschen“, „Gütern“ und „Ort“ erfordert.
Sie schlugen die Einrichtung eines Kanals für „Innovationsvorschläge“ vor, um Mikroinnovationen zu erproben, etwa den Aufbau eines lokalen Inventarmodells mit KI, die Integration von Beschaffungs- und Verbrauchsdaten zur intelligenten Bedarfsprognose und die dynamische Anpassung von Beschaffungsstrategien.
Million He, Rita Jin und Demi Wang, Management-Trainees von Showroom, schlugen vor, die abteilungsübergreifenden Koordinationsfähigkeiten der Management-Trainees zu nutzen, um die Anforderungen und Vorschläge verschiedener Abteilungen für den Musterraum rückwirkend zu sammeln und gleichzeitig die umfassende Einbettung von KI-Technologie zu fördern, um eine modische Online-Ausstellungshalle und ein szenenbasiertes Displaydesign zu erstellen.
Sie könnten die Kundenpräferenzen anhand von Daten zur Probenauswahl analysieren, personalisierte Ausstellungsschemata erstellen und neue Dienstleistungen wie Barkeeping, Teekunst und Erklärungen kombinieren, um den Probenraum in einen Marketing-Touchpoint zu verwandeln.
John Zhou, Management-Trainee der Sicherheitsabteilung, schlug vor, die Kommunikationsbarrieren zwischen den Abteilungen abzubauen. Kundeninformationen sollten zeitnah von der Sicherheitsabteilung an die Verwaltung und schließlich an die kundenbezogenen Abteilungen übermittelt werden, um einen gemeinsamen Reaktionsmechanismus aufzubauen. Dank seiner Militärerfahrung plädierte er dafür, dass Management-Trainees eine internationale strategische Vision entwickeln und ein Team bilden, das bereit ist, Härten zu ertragen, kampffähig ist und Schlachten gewinnen kann.
Präsident Tom Tang wies darauf hin, dass das Wachstum unseres Unternehmens von klein zu groß ein Erfolg sei, der dem gesunden Menschenverstand und kontinuierlicher Innovation zu verdanken sei. Vor über zehn Jahren schrieb ich einen Artikel mit dem Titel „Vor und nach 1990 werden in turbulenten Zeiten stets außergewöhnliche Schönheiten geboren“. Heute sind die in diesem Artikel erwähnten neuen Kollegen zu Schlüsselfiguren in verschiedenen Positionen geworden! In dieser Welt gab es ursprünglich kein MU; diesen MUern verdanken wir die Existenz von MU und seiner Menschen! Diese Kollegen sind die Grundlage unseres heutigen Erfolgs, und solange ihr starker Wille unerschütterlich bleibt, ist keine Schwierigkeit unüberwindbar! Junge Menschen repräsentieren die Zukunft, das ist gesunder Menschenverstand, und an diesem gesunden Menschenverstand müssen wir festhalten. Die Nachfolger für alle zukünftigen Positionen im Unternehmen müssen diejenigen sein, die als Praktikanten ohne vorherige Berufserfahrung zu MU gekommen sind. Das Blut dieser zukünftigen Nachfolger sollte die edle Abstammung und die prestigeträchtigen Gene ihrer Vorgänger in sich tragen!
Ein Management-Trainee zu sein ist kein Endpunkt, sondern ein Anfang. Es sollte eine Ehre und eine Motivation sein. Im Management-Trainee-Programm gibt es Ausscheidungen, aber nach dem Ausscheiden kann man versuchen, wieder auf die Liste zu kommen. Das Management-Trainee-Programm ist kein lebenslanges System; wie Führungspositionen wird es dynamisch angepasst. Das Unternehmen befördert niemanden ohne praktische Erfahrung in eine Führungsposition. Wir beurteilen Helden nicht nach ihrem Bildungshintergrund oder ihrer Herkunft; was zählt, ist die Fähigkeit, Dinge zu erledigen. MU befürwortet harte Arbeit, zwingt sie aber nie dazu, noch diskriminiert oder behandelt es diejenigen, die nicht hart arbeiten, anders. Wir lassen harte Arbeiter und ehrliche Menschen nicht leiden; wir brauchen sowohl geistige Ausdauer als auch geistiges Wohlbefinden.
Management-Trainees erhalten einen eigenen Kurs an der MU Academy. Geplant sind zunächst zehn Sitzungen pro Jahr, eine Sitzung pro Monat mit jeweils drei Tagen! Der Management-Trainee-Kurs entspricht einer Offiziersausbildung, während normale junge Kollegen wie Soldaten sind. Um Offizier zu werden, müssen Sie zunächst Management-Trainee werden und die Offiziersausbildung besuchen, in der alle zukünftigen Führungskräfte, einschließlich Geschäftsführer und Direktoren verschiedener Abteilungen, ausgebildet werden! Viele Kollegen sind möglicherweise noch nicht kompetent, deshalb werden wir sie kontinuierlich fördern und ihr Einkommen erhöhen. Das Einkommen entspricht den Gehalts- und Leistungsstandarden für Beamte in Ningbo. Durch Jobrotation und Probezeiten geben wir jedem die Möglichkeit, Fehler zu machen und daraus zu lernen, und zwar mit voller Berechtigung!
Management-Trainees sind die Kinder der MU und bilden das grundlegende Gerüst und Fundament unserer Organisation. Dies erfordert ein gemeinsames Verständnis und unerschütterliches Engagement! Wir werden aufeinanderfolgende Jahrgänge von Management-Trainees haben, und als erster Jahrgang tragen Sie eine große Verantwortung und eine großartige Mission!
Wir wachsen zusammen mit MU auf, wir teilen das gleiche Blut!