18 Mart'ta Binjiang İşyerinde 1. Operasyon ve Finans Yönetimi Stajyerleri Sempozyumu düzenlendi. Etkinliğe Başkan Tom Tang, grup liderleri Amenda Weng ve Sam Zhu ile birlikte 54 yönetim stajyeri katıldı.
Başkanlık Ofisi'nden yönetici stajyerleri Tara Zhao, Rafael Qin ve Ashely Lei, temel iş pozisyonları için rotasyon fırsatlarının orta düzeyde açılmasını, bir MU mentor veritabanı oluşturmak için bir öğretim mentor ekibi oluşturulmasını ve MU Akademisi'nde yönetici stajyeri kurslarının başlatılmasını önerdiler. Yönetici stajyerlerinin yönetim ve ekipler arası iş birliği becerilerini haftalık çalışma raporları, paylaşım oturumları vb. aracılığıyla değerlendirmeyi ve yetenek çıktısını hızlandırmak için "en uygun olanın hayatta kalması" mekanizmasını uygulamayı önerdiler.
Hukuk Departmanından yönetici stajyerleri Minty Zhang, Esther Qian ve Cici Chen, yasalar ve düzenlemelere uygun olarak sözleşme incelemesi ve iş anlaşmazlıklarını ele alma gibi düzenli görevlerine odaklandılar. İş sırlarını gizli tutma yükümlülüğünü sıkı bir şekilde yerine getirme temelinde, yasal iş ortaklarının (BP'ler) farklı sektörlerin yasal gerekliliklerini derinlemesine anlamak ve "iki yönlü iş birliği" elde etmek için iş, lojistik ve finans gibi departmanlar arasında rotasyon yapmaları gerektiğini ve iş ihtiyaçları ile yasal alt çizgilerin organik birleşimini sağlamaları gerektiğini öne sürdüler.
Finans Departmanından Mercy Liu, Jessica Wang, Lucia Zhang, Kristin Qiang, Drin Yao, Lucine Li, Hell Hu, Caroline Niu, Flynn Zhang, Eleven Wang ve Anni Zhao yönetici adayları ön doldurma yönetimi, gümrük beyanname belgeleri ve e-ticaret yerleşimini örnek olarak aldılar. Geleneksel dış ticaretin ve sınır ötesi e-ticaretin paralel gelişimi bağlamında, tüm iş zincirinde "nüfuz edici" öğrenmeyi, finans ve işletmenin "çift mentor sistemini" entegre etmeyi ve tedarik, lojistik, gümrük vergileri, depolama, pazarlama vb. alanlardaki profesyonel bilgi ve pratik deneyim rezervini güçlendirmeyi savundular. EY temsilcileri, 1Win ve BASF de eğitime katıldı.
Bunlar esas olarak zayıf iletişim ve risk kontrolünün tek taraflı anlaşılması gibi sorunları ele almayı ve iş ve finansın entegrasyonuna ve finansal BP'lerin rolüne doğru gelişmeyi hedefliyordu. Aynı zamanda, yönetim stajyerleri, manuel temel muhasebenin yerini almak ve iş verimliliğini artırmak için AI tarafından oluşturulan kodlar ve işlevler gibi dijital araçları kullanarak yenilikçi yeteneklere sahip olmalıdır.
İnsan Kaynakları Departmanından işe alım, eğitim ve diğer görevlerden başlayarak yönetici adayları olan Derrick Dongfang, Sonia Hu, Lesley Yu, Vicky Liu, Amanda Li, Ruby Chen, Jessie Zhao, Zack Zeng, Ishtar Lu ve Yvette Hu, yönetici adaylarına çeşitli zorluklara hızlı bir şekilde yanıt vermek ve organizasyonel hedeflerin tutarlılığını sağlamak için yönetici ve istikrarlı bir liderlik ekibi sağlamayı önerdiler. Staj pozisyonu planlamasından farklı olarak, MBTI kişilik değerlendirmesi, dinamik bir yeterlilik modeli oluşturma ve zorluklarla aşamalı rotasyon gibi yöntemlerle yönetici adayları için gelişim yol haritasının sistematik olarak seçilmesini ve planlanmasını önerdiler.
Ayrıca, yönetim stajyerlerinin eğitimini "tek bir departmanın görevi" olmaktan çıkarıp "tüm organizasyonun sorumluluğu" haline getirmeyi amaçladılar. Ayrıca, İK iş ortakları (BP'ler), nesiller arası deneyim ve teknoloji alışverişini teşvik etmek için grup içinde düzenlenen tasarım, kalite eğitimi ve iş iletişimi toplantılarına aktif olarak katılarak "işletme sürücüleri" haline gelmelidir.
Lojistik Departmanından Kylie Hu, Glan Feng, Chaya Chen, Nancy Fang ve Demi Yuan, dijital konşimentolar, elektronik teminat mektupları ve belge izleme sistemleri gibi dönüşüm yönlerine odaklanan yönetim stajyerleri. Yönetim stajyerlerinin sağlam bir temel oluşturmasını, tek bir örnekten çıkarımlar yapmasını, dijital belgeleri işleme becerisinde ustalaşmasını önerdiler.
Yönetim stajyerleri, yurtdışı depo faturalarının otomatik olarak doğrulanması, depolama verilerinin görsel olarak izlenmesi ve sınır ötesi depolama ve dağıtım süreçlerinin optimizasyonu gibi önlemlerin uygulanmasını teşvik etmelidir. Aynı zamanda, yetenek kademesi inşası için önemli bir önlem olarak, yönetim stajyerleri, uygulama yoluyla iş birliği ve liderlik becerilerini geliştirmek için temel ekip liderleri rolünü üstlenmeye yönlendirilmelidir.
Tasarım Departmanından Melo Huang, Andrew Ren, Yuze Wang, Lucia Liu ve Eva Peng, AI ve tasarım yeteneklerinin derinlemesine entegrasyonuna odaklandı. AIGC'yi verimli bir şekilde uygularken, AI ile değiştirilemeyen "duygusal tasarım"ın temel rekabet gücünü oluşturmaya vurgu yaptılar. Verileri yalnızca tasarım kararlarını yönlendirmek ve müşteri ihtiyaçlarına doğru bir şekilde yanıt vermek için kullanmamalı, aynı zamanda müşterileri ön saflarda ziyaret etmeli, zanaatkarlığı incelemeli ve "talep içgörüsü, çözüm çıktısı ve üretim uyarlaması" için tam zincirli bir tasarım düşüncesi oluşturmalıdırlar.
Sürekli değişen ürün gruplarına uyum sağlamak için, kategoriler arası proje uygulamaları yapılması, birden fazla ürün kategorisinin farklılıklarının karşılaştırılması ve tasarım örneklerinin sürekli özetlenmesi önerildi.
Ürün Geliştirme Departmanından yönetici adayı Miya Xu, yeni nesli organizasyonel değişimin itici gücü olarak görüyordu. Teknolojik hassasiyetleri ve eşit diyalog talepleri, yönetim tarzını "kontrol odaklı"dan "yetkilendirme odaklı"ya doğru değiştirebilirdi. Tedarik zinciri geliştirme ve tedarikçi yönetimi gibi temel yeteneklerde kıdemli meslektaşların mantıksal deneyimlerini özümsemeyi ve bu temelde elektronik atlas sınıflandırması ve AI tabanlı tedarikçi eşleştirme gibi dijital araçları uygulamada öncülük etmeyi önerdi.
Müşteri Mühendisliği Departmanından Camellia Cao ve Fannie Meng, stajyerlerin dünya standartlarında müşteri hizmeti oluşturma sorumluluğunu üstlenmeleri ve müşteri karşılama sürecindeki tüm temas noktalarına hizmet standartlarını genişletmeleri gerektiğini önerdi. Standart karşılama prosedürlerini, görgü kurallarını ve hatta belirli duruşları, jestleri ve ifadeleri tekrar tekrar uygulamanın önemini vurguladılar ve kas hafızası oluşturarak müşteri sormadan önce her zaman cevaplarla hazır olmalarını sağladılar.
Pratik senaryolarda, hizmetlerinin kalitesini test ederler, sürekli iyileştirme için ölüm sonrası analizler yaparlar ve iş İngilizcesi, kültürlerarası iletişim ve ikram hazırlama konusunda profesyonel eğitimi entegre ederler. Bu yaklaşım, iş etkileşimlerinin verimliliğini artırmayı ve stajyerleri standart uygulayıcılardan değer yaratıcılara dönüştürmeyi hedefler.
MU Araştırma Enstitüsü'nden yönetim stajyeri Vivi Luo, Lojistik Departmanına aktif olarak rotasyon yapma deneyimine dayanarak, yönetim stajyerlerinin mesleki bilgilerini departmanlar arası pratik senaryolara aktarabilme yeteneğine sahip olması gerektiğini fark etti. Finansal profesyonel bir geçmişe sahip olan Luo, risk niceleme düşüncesini, dijital duyarlılığı ve parçalanmış bilgileri lojistik tedarik zincirinin veri analizine entegre etme yeteneğini uygulayarak işine yeni bir canlılık kattı.
Bilgi Teknolojileri Bölümü yönetici adayları Tracey Sun, Vance Wan ve Romeo Yang, rotasyon mekanizmasıyla sağlanan “panoramik büyümeyi” kod mantığı ve arayüz geliştirme perspektiflerinden analiz ettiler.
Bilgi Teknolojileri Departmanının işi ön uç, arka uç ve iş departmanlarının işbirliğini içerir. Departmanlar arası rotasyon yoluyla tüm iş zincirini oluşturabilir ve genel anlayışlarını geliştirebilirler. Sadece kod yeniden kullanılabilirliğini iyileştirmek, e-ticaret arayüzü verimliliğini optimize etmek ve gereksiz işlemleri azaltmak için AI araçlarını kullanmamalı, aynı zamanda araçların kötüye kullanımı konusunda dikkatli olmalı ve her zaman bağımsız düşünmeyi sürdürmelidirler.
İdari Departmandan yönetici stajyerleri olan Erin Jiang, Cynthia Wu, Anya Zhuo, Timber Yan, Zoe Lu ve Shirley Wu, idari pozisyonun sorumluluklarına sıkı sıkıya bağlı kaldılar ve detaylarda mükemmellik için çabaladılar. Öğleden sonra çayının yeniden dağıtılması, yağmurlu günlerde ayakkabı silme mendili sağlanması ve özelleştirilmiş kültürlerarası karşılama gibi önlemler, idari işin “insanlar”, “mallar” ve “mekan” kombinasyonunu gerektirdiğini tam olarak gösterdi.
Yapay zeka ile yerel envanter modeli oluşturma, tedarik ve tüketim verilerini entegre ederek talepleri akıllıca tahmin etme ve tedarik stratejilerini dinamik olarak ayarlama gibi mikro yenilikleri denemek için bir "inovasyon teklifi" kanalı kurulmasını önerdiler.
Showroom'dan yönetici adayları Million He, Rita Jin ve Demi Wang, yönetici adaylarının departmanlar arası koordinasyon yeteneklerinden yararlanarak numune odası için çeşitli departmanların talep ve önerilerini tersten toplamayı ve aynı zamanda şık bir çevrimiçi sergi salonu ve sahne tabanlı teşhir tasarımı oluşturmak için yapay zeka teknolojisinin derinlemesine yerleştirilmesini teşvik etmeyi önerdiler.
Örnek seçme verileri aracılığıyla müşteri tercihlerini analiz edebilir, kişiselleştirilmiş sergi şemaları oluşturabilir ve barmenlik, çay sanatı ve açıklamalar gibi yeni hizmetleri bir araya getirerek örnek odasını bir pazarlama temas noktasına dönüştürebilirler.
Güvenlik Departmanından yönetici adayı John Zhou, departmanlar arasındaki iletişim engellerini ortadan kaldırmayı önerdi. Güvenlik departmanından idari departmana ve ardından müşteriyle ilgili departmanlara, müşterilerden gelen bilgiler işbirlikçi bir yanıt mekanizması oluşturmak için zamanında iletilmelidir. Askerlik deneyimiyle birleştirerek, yönetici adaylarının uluslararası bir stratejik vizyon geliştirmelerini ve zorluklara katlanmaya istekli, savaşabilen ve savaşları kazanabilen bir ekip oluşturmalarını savundu.
Başkan Tom Tang, şirketimizin küçükten büyüğe büyümesinin sağduyuya ve sürekli yeniliğe bağlı kalmanın bir zaferi olduğunu belirtti. On yıldan fazla bir süre önce, “1990 Öncesi ve Sonrası, Sıra Dışı Güzellikler Her Zaman Çalkantılı Zamanlarda Doğar” başlıklı bir makale yazmıştım. Bugün, o makalede adı geçen yeni meslektaşlarımız çeşitli pozisyonlarda kilit liderler haline geldiler! Bu dünyada, başlangıçta bir MU yoktu; MU ve çalışanları bu MU'lular sayesinde var! Bu meslektaşlarımız mevcut başarımızın temelidir ve güçlü iradeleri sarsılmadığı sürece hiçbir zorluk aşılamaz değildir! Gençler geleceği temsil eder, bu da sağduyudur ve biz bu sağduyuya bağlı kalmalıyız. Şirketteki tüm gelecekteki pozisyonların halefleri, daha önce iş deneyimi olmadan MU'ya stajyer olarak katılanlar olmalıdır. Bu gelecekteki haleflerin kanı, seleflerinin asil soyunu ve prestijli genlerini taşımalıdır!
Yönetici adayı olmak bir bitiş noktası değil, bir başlangıçtır. Bir onur ve motivasyon olmalıdır. Yönetici adayı programında eleme vardır, ancak elemeden sonra kişi listeye yeniden girmek için çabalayabilir. Yönetici adayı programı ömür boyu süren bir sistem değildir; liderlik pozisyonları gibi dinamik olarak ayarlanır. Şirket, pratik, uygulamalı deneyim olmadan birini üst düzey bir liderlik rolüne terfi ettirmeyecektir. Şirket için, kahramanları eğitim geçmişlerine veya kökenlerine göre yargılamıyoruz; önemli olan bir şeyleri başarma yeteneğidir. MU sıkı çalışmayı savunur ancak asla zorlamaz, ayrımcılık yapmaz veya sıkı çalışmayanlara farklı davranmaz. Çalışkanların ve dürüst insanların acı çekmesine izin vermeyeceğiz; hem zihinsel azme hem de zihinsel refaha ihtiyacımız var.
Yönetim stajyerleri MU Akademisi'nde özel bir sınıfa sahip olacaklar, her biri üç gün süren yılda on oturum, ayda bir oturum olmak üzere ilk plan! Yönetim stajyeri sınıfı bir subay eğitim sınıfına eşdeğerdir, sıradan genç meslektaşlar ise askerler gibidir. Subay olmak için önce bir yönetim stajyeri olmalı ve genel müdürler ve çeşitli departmanların müdürleri dahil olmak üzere tüm geleceğin liderlerinin eğitileceği subay eğitim sınıfına girmelisiniz! Belki de birçok meslektaşım henüz yeterli olmayabilir, bu yüzden onları sürekli olarak terfi ettireceğiz ve gelirlerini artıracağız. Gelir, Ningbo'daki memurların maaş ve yan haklar standartlarıyla uyumlu olacak ve iş rotasyonları ve deneme süreleri aracılığıyla herkese tam yetkiyle hata yapma ve hatalarından ders çıkarma fırsatı vereceğiz!
Yönetim stajyerleri MU'nun çocuklarıdır ve organizasyonumuzun temel çerçevesi ve temelidir. Bu, paylaşılan bir anlayış ve sarsılmaz bir bağlılık olmalıdır! Üst üste yönetim stajyerlerimiz olacak ve ilk grup olarak sorumluluğunuz önemli ve misyonunuz muhteşem!
MU ile birlikte büyüyoruz, aynı kanı taşıyoruz!